Алла Миколаївна

Помічник керівника, менеджер з документообігу, помічник нотаріуса.

0 (0)

Обо мне

• Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей;
• Аналіз, узгодження та складання господарських договорів (договори постачання та додатків до них; договорів застави майбутнього врожаю; договорів куплі-продажу; договорів доручення); товарно аграрних розписок, складання проектів додатків, додаткових угод.
• Погодження і доведення до працівників  вказівок та розпоряджень керівництва;
• Складання ділових листів, звітності та інші завдання, пов’язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією;
• Організація діловодства;
• Ведення протоколів та інших необхідних документів за результатами зустрічей і переговорів;
• Організація підписання, візування, зберігання, відправлення документів?
• Забезпечення роботи офісу необхідними матеріалами;?
• Узгодження та складання господарських договорів
• Облік, зберігання та ведення реєстру договорів; 
• Ведення переговорів та листування з контрагентами та органами державної влади; розробка внутрішніх правил, положень, наказів, їх впровадження в діяльність підприємства; трудове законодавство, узгодження посадових інструкцій, інструкцій з охорони праці, консультування;
• Кадрове діловодство: ведення та зберігання трудових книжок, облік та ведення графіку відпусток співробітників, ведення штатного розпису, ведення кадрового архіву;
• Документальна та технічна підтримка роботи;
• Виконання доручень по усіх напрямках діяльності;
• знання «1С. Бухгалтерія» 7.7 / 8.3 
• знання incoterms 2010
• Бронювання квитків, готелів;
• Організація трансферів;

Особисті якості
Уважність, організованість, відповідальність, цілеспрямованість, ввічливість, порядність, наполегливість, вміння вести переговори, ініціативність, вміння швидко навчатись
Додаткова інформація

  • впевнений користувач ПК (MS Office,Excel,»Ліга-Закон», програма 1С 8,3, поштові програми, пошукові системи, бази даних) ; 
  •  володіння оргтехнікою: (факс, сканер, копіювальне обладнання, офісна АТС)

Опыт работы
  • Помічник нотаріуса
    Приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу, 2019 - 2020

    — Складання проектів нотаріальних документів (довіреності, заяви, запити);
    — Нотаріальне діловодство и ведення архіву ( збір/сформування,прошити,підписати, зробити посвідчувальний напис);
    — Ведення запису прийому до нотаріуса;
    — Формування регістраційних справ;
    — Фінансовий моніторинг;
    — Ведення вхідної/вихідної кориспонденції, алфавітних, журналів обліку);
    — Формування архиву;
    — Работа с електронною базою Реєстрів під керівництвом і контролем приватного нотаріуса (Державний реєстр обтяжень рухомого майна, реестр довіреностей, Реєстр бланків);

  • Помічник керівника кафедри господарського та адміністративного права.
    КПИ ім. Ігоря Сікорського, 2006 - 2019

    — розробка внутрішніх правил, положень, наказів, їх впровадження в діяльність; — замовлення всіх необхідних витратних матеріалів для забезпечення роботи офісу (основних засобів, канцелярії) — організація відряджень (замовлення квитків, бронювання готелів); -організація прийому відвідувачів, зустрічей, протоколювання нарад; — контроль візування та підписання вхідної та внутрішньої документації; — ведення архіву справ, підготовка документів для архівації після закінчення встановлених строків поточного зберігання; — узгодження посадових інструкцій, інструкцій з охорони праці, консультування; — Підготовка графіку щорічних відпусток та контроль за його виконанням; — Організація поштових та кур’єрських відправлень — Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції — Підготовка та надсилання листів (прості, рекомендовані та цінні листи) — Систематизація та архівація документів — Ведення кадрового обліку, діловодства

  • Викладач кафедри господарського та адміністративного права
    КПИ ім. Ігоря Сікорського, 2012 - 2018

    — навчально-методичне забезпечення навчального процесу;- викладання дисциплін: «Господарське право»; «Цивільне право»; «Трудове право»; «Адміністративне право»- написання наукових статтей, тез конференцій;

Образование
  • Логіст; менеджер ЗЕД
    2020

    Навчальний центр «Данко» курси «Логіст; менеджер ЗЕД»

  • American English Center
    2020

    Іntermediate

  • Бухгалтер+ 1С Бухгалтерія 8.3
    2019
  • Навчальний центр “Практикум” курси «Бухгалтерія +1 С Бухгалтерія 8.3» (2019 рік)
    2019

    Введите название сертификата

  • Право
    Національний технічний університет України «Київський політехнічний інститут ім. Ігоря Сікорського», 2012
  • American English Center
    0

    Pre-intermediate

Информация о кандидате

Подробный рейтинг

Общий рейтинг:
0
Опыт:
0
Знания:
0
Желание работать:
0
Коммуникабельность:
0