Консультирование клиентов по текущим продуктам компании;Прием и обработка заявок, телефонные переговоры;Продажа образовательных услуг Школы (входящие заявки на обучение от клиентов) — выявление потребности в обучении, презентация продуктов компании, работа с возражениями, оформление продажи;Работа с текущей базой клиентов по развитию долгосрочных отношений;Документооборот по сделкам (подготовка коммерческих предложений и договоров, выставление счетов, контроль оплаты образовательных услуг);Ведение базы данных клиентов в CRM;Ведение и предоставление отчетности.

Привлечение слушателей на семинары-практикумы, вебинары         (представители госсектора,  руководители в ЖКП, управители, ОСМД); Ведение и обновление базы данных (самостоятельный поиск, лиды); Организация, подготовка проведения семинаров как в Киеве, так и по Украине (заказ залов, кейтеринг);Участие в специализированных выставках от Ассоциации;Контроль оплат;Работа с CRM(Битрикс) и 1С, с договорами и первичной документацией;Внедрение новых инструментов для эффективности продаж (CRM, ІP-телефония, эквайринг, соцсети и др.)

Договорная работа;Документооборот;Первичная бухгалтерия;Контроль оплат;Поддержка пользователей сервиса (информационно-консультативная, техническая, документальная);Поддержка работоспособности сотрудников офиса (интернет, IP телефония, CRM , админрессурсы, решение административных задеач, постановка важных задач отделам продаж и телемаркетинга, ключевые алгоритмы эффективности коллективной работы, скрипты); Другие  поручения  руководителя.

Прием заказов от клиентов;Консультация клиентов по ассортименту;Оформление необходимой документации в 1С;Контроль поставок, отгрузок, ПДЗ и т.п. процессов;Информирование клиентов о маркетинговых мероприятиях;Взаимодействие с подразделениями компании, подготовка отчётов.

Консультации по запрашиваемому товару (канцелярия, бумага, упаковочный материал, спецвиды), обработка заявок от контрагентов , выставление счетов, контроль расчетов согласно договора, формирование первичной документации, контроль поставок товара клиенту, контроль дебиторской задолженности, контроль подписания договоров (купля-продажа), работа с возражениями, рекламациями. Взаимодействие с подразделениями компании согласно установленного регламента, подготовка отчётов.Взаимодействие с подразделениями компании, подготовка отчётов

— Поиск важной информации (специализированные выставки, потенциальные партнеры, поставщики услуг и др.)- Подготовка тех.задания для нового сайта компании- Обработка входящей и исходящей корреспонденции(приёмка, регистрирация, переадресация).- Протоколирование совещаний.- Ведение архива документов, писем, информационных материалов.- Переписка с контрагентами, подготовка деловых писем.- Осуществление отправки важных документов (Курьерская почта, Укрпочта).- Прием заявок по расходам на административно-хозяйственные нужды.- Обеспечение бесперебойной работы офиса, корпоративная мобильная связь, контроль прихода и работы системного администратора(аутсорсинг), контроль работы уборщицы, вода, чай-кофе, канцелярия, визитки, подписка, расходные материалы , др. (заказ, контроль доставки, исполнения) и составление финансовой отчетности).-Кадровые дело: подбор персонала, размещение вакансийоформление сотрудников,приказы, табелирование, график отпусков). -Другие поручения руководителя компании.

— Работа с договорами и контрагентами при согласовании договоров (Обеспечение своевременного согласования договоров ответственными лицами, обеспечение перевода договоров).- Работа с большим количеством различных документов (сметы, проекты, разрешительная документация, первичная бухгалтерия). Корректировка, проверка.- Взаимодействие с подрядчиками, подготовка и согласование заявок на расчет с подрядчиком.- Систематизация документации предприятия, ведения деловой переписки.- Организационное и документальное обеспечение деятельности отдела строительных проектов.- Оформление документов по обеспечению командировок сотрудников отдела.- Обеспечение бесперебойной работы отдела.- Взаимодействие между многими подразделениями, департаментами компании (включая главный офис ,Россия).

Организация эффективной работы руководства компании, менеджеров отдела продаж (в т.ч. и руководства подразделений компании); работа с контрагентами компании (бухгалтерия, снабжение, руководство); подготовка, контроль и работа с бухг. документами, договорами, делопроизводство; подготовка отчётов; информационный мониторинг; работа связанная с маркетинговой деятельностью компании, организация и принятие участия в специализированных выставках.

Выполнение и контроль над документооборотом с клиентами, деспечерско-консультативное сопровождение клиентов при получении товаров и документальном оформлении, страхование международных грузов, а т.ж. локальных грузов по Украине, оформление приходных документов поставок по импорту ГТД, подготовка и контроль документов для осуществления импорта (УкрТест, таможня, инспекция по энергосбережению, налоговая инспекция), коммуникация со складом компании подготовка документов на поставку, отгрузку оборудования, проведение инвентаризаций, подготовка отчётов для руководства компании (складские, финансовые, маркетинговые), подготовка электронных платежей в программе «Клиент-Банк», коммуникация с банком, отчёты для польского руководства (продажи, маркетинговые), работа с персоналом компании (приём, увольнение, зарплата), подготовка необходимой документации и отчётов для аудитора, делопроизводство, организация бесперебойной работы офиса а т.ж. региональных представительств, информационный мониторинг по задачам руководства компании и др. задачи связанные с деятельностью компании;

Основная работа связана с маркетинговой деятельностью завода, а именно: подготовка к специализированным выставкам, мониторинг специализированных рекламных изданий, полиграфии, подготовка рекламных текстов, редактирование, сбор технической информации для подготовки рекламно-информационных статей о заводе и продукции, делопроизводство и др. обязанности связанные с работой отдела ВЭД;