Организация работы наёмного транспорта по Киеву и области.Приём и обработка заказов.Подготовка пакета документов для отгрузки товаров.Формирование заказов поставщикам.Организация доставки из Турции и России. Архивирование документов. Внедрение электронного документооборота.

поиск товаров под потребности сегмента ХоРеКа;поиск новых поставщиков;заключение договоров поставки, согласование лучших условий поставки, согласование отсрочек платежа;приёмка товара на складе;решение спорных вопросов по качеству товара, срокам годности;формирование заказов поставщикам на основании планов продаж, оборачиваемости товара, сезонности;организация перевозок продуктов питания в температурном режиме -18…-22 по регионам Украины, Киеву и области; – поиск и привлечение водителей на долгосрочное сотрудничество; – заключение договоров на перевозку; – закупка продукции для поддержания остатков на складе; – увеличение оборачиваемости товара на складе, таким образом уменьшение постоянных остатков; – подключение клиентов для оказания услуг по ответ-хранению и транспортно-экспедиторских услуг; – сопровождение клиентов по услугам ОХ и ТЭУ; – выставление счетов, актов выполненных работ и спецификаций для всех клиентов по ОХ; – разработка и заключение договоров по комплексным логистическим услугам; – прочее

администрирование отдела логистики ; – составление отчётности по перевозкам за предыдущий день; – сверки с перевозчиками; – подтверждение оплат перевозчикам; – контроль возврата и наличия ТТН; – помощь во внедрении Аксесс в компании; – прочие поручения руководства.

В подчинении менеджер по закупке (1 человек), складской персонал (аутсорсинг, ок.5-6 чел.). Обязанности: плотное взаимодействие со всеми отделами компании; контроль за выполнением задач в срок; разработка квартального и годового планов расходов по отделу на основании планов продаж; заказ транспорта и контроль за выполнением заявок; подготовка и заключение договоров с клиентами и перевозчиками; контроль наличия отгрузочных документов (акты приёма-передачи, ТТН, расходные накладные); подтверждение счетов на оплату; составление отчётов по итогам работы за месяц, квартал, год, 3 года; прочее. Достижения: – оптимизация подачи заявок от клиентов (минимизация человеческого труда); – оптимизация подачи заявок на транспорт (отказ от бумажных форм); – уменьшение стоимости перевозок путём определения и закрепления транспортного коэффициента; – уменьшение процента “невозврата документов” путём введения штрафных санкций для перевозчиков и правильной мотивации подчинённого сотрудника; – оптимизация учёта всей документации транспортного отдела (электронные реестры документов, присвоение статуса документу, полугодовой аудит документации отдела).

ведение переговоров и поддержка контактов с клиентами, подрядчиками, производителем. – oсуществление контроля документооборота (договора, взаиморасчеты, заявки, управленческая отчетность).управление закупками;организация и контроль процесса доставки товара клиентам;мониторинг рынка транспортных услуг;маршрутизация и тарификация перевозок;осуществление координации работы со складом, анализ складских запасов;анализ и оптимизация затрат на доставку, хранение;анализ и оптимизация себестоимости;формирование графика закупок;курирование взаиморасчетов с перевозчиками;Достижения:оптимизация процесса подачи и приема заявок (отказ от бумажных форм);сокращение сроков доставки товара;сокращение расходов на транспорт.